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Simuladores fuera de lo común
Mengano y Fulano viven a cien kilómetros de distancia. Mengano quiere redactar el guión de una película junto a Fulano, así que le envía un documento de Word a través de correo electrónico. Empieza un intenso intercambio de correos, charlas en Messenger... cuando el guión parece estar listo, ambos quedan para darle los últimos retoques.
Pero ahí empiezan los problemas: cada uno trae versiones distintas, otras se han perdido y las que eran correctas están a cien kilómetros del bar donde han quedado. Si Mengano y Fulano hubiesen aprovechado las nuevas tecnologías para coordinar sus esfuerzos, ni siquiera tendrían que haberse desplazado.
Existen nuevas utilidades que combinan el intercambio de ficheros, las copias de seguridad incrementales y el chat para mejorar el trabajo en equipo. Dado el enfoque que tienen en el trabajo, esta nueva clase de herramientas podría denominarse P2W (Peer-to-Work). Zyncro, producto totalmente español, es una de ellas: echémosle un vistazo.
Invitar, compartir, comunicar
Para darte de alta en Zyncro, aún en fase beta, necesitarás la invitación de otro usuario. Una vez recibida, instalar el programa y entrar es cosa de un minuto. Verás un nuevo icono en la Bandeja de sistema, así como un acceso directo en el Escritorio que apunta a la carpeta de ficheros compartidos. He aquí la interfaz:
Mírala bien: ¿acaso no parece una fusión de varios programas? El panel de la izquierda parece sacado de Messenger, mientras que la pestaña a la derecha es más propia de una red social. El explorador de ficheros, en cambio, recuerda a los programas P2P.
Múltiples facetas para una aplicación -Zyncro- que aúna las acciones más frecuentes de quien trabaja en equipo, esto es, comunicar, compartir y coordinar. Pero, ¿cómo se usa Zyncro? Es más fácil de lo que imaginas. Ve a una carpeta cualquiera y abre el menú contextual de un fichero con un clic derecho:
Cualquier documento puede enviarse a un contacto o almacenarse en tu espacio remoto (Zyncro regala un gigabyte a cada usuario registrado). La opción para generar un enlace es útil para compartir ficheros en redes sociales (como Facebook o Twitter). Fíjate en el fichero de la derecha; tiene un pequeño icono verde añadido por Zyncro. Eso significa que está compartido en Zyncro.
La integración con el Explorador va más allá. Cuando compartas un fichero y lo modifiques, la nueva versión se sincronizará con el servidor para que los contactos con los cuales compartas el documento puedan tener la versión más reciente directamente en su Escritorio. Zyncro trabaja en segundo plano para que los ficheros se mantengan al día en tiempo real.
Volvamos al programa. Las acciones efectuadas son visibles en la pestaña de cambios recientes, similar al flujo de eventos de Facebook o Twitter. Este diario de trabajo se complementa con un historial de invitaciones y transferencias, accesible desde el menú Opciones. Ahora bien, supongamos que deseas asegurarte de que un contacto revisará tu fichero al momento. El chat integrado es una buena opción:
Para cada contacto podrás ver qué ficheros compartís y comunicar si estuviera conectado. Aunque la función de chat sea muy tosca, cumple a la perfección su propósito, siendo una pieza fundamental en el flujo de trabajo sugerido por Zyncro.
Compartir al instante, comunicar, llevar un seguimiento de cambios... y esto es sólo el principio, pues lo más probable es que los desarrolladores añadan nuevas funciones al tiempo que mejoran las existentes.
¿Pando con corbata?
Cuando aparecieron los programas P2P, nadie dijo que se usarían exclusivamente para películas y música; su objetivo -bastante abstracto- era facilitar el intercambio de ficheros a través de Internet, fueran canciones MP3 o documentos PDF. Con el paso del tiempo, los programas P2P se adaptaron a los hábitos de sus usuarios, e incluso surgieron nuevas utilidades especializadas en contenidos audiovisuales.
Zyncro demuestra que el P2P no tiene porque restringirse al ocio. Cierto, tiene muchos detalles por pulir, pero su núcleo funciona perfectamente. Nos ha impresionado especialmente su forma de mantener sincronizadas las versiones de los ficheros entre varios equipos. Por otro lado, sus opciones son aún demasiado pocas como para satisfacer a todos los usuarios, especialmente a quienes comparten ficheros multimedia.
¿Qué opinas de Zyncro? ¿Conoces aplicaciones similares?
Sí conozco aplicaciones similares --> Google Wave Aún no esta implementado la posibilidad de edición de hojas de cálculo,presentaciones o procesadores de texto pero se prevé que se integre perfectamente con Google Docs. Así que ¿para qué instalar nada cuando lo puedes hacer en la web y con la calidad de Google?
Uhmmm, me estan diciendo que podria modificar datos en un archivo de una compu y el archivo al estar sincronizado con la compu de un compañero veria el cambio al instante????, y ademas pudiendo habrir aplicaciones muy superiores a las que ofrece google?????-perdon pero google docs en funcionalidad se halla en pañales todavia Interesante, me conformo con que sincronize los 2 documentos iguales en 2 pcs diferentes en 2 diferentes sitios, y que me permitan elegir el programa de mensajeria ;) No uso google wave asi que no puedo hablar de el pero por ahora prefiero seguir contando con las utilidades de mi office o toda mi compu, quede muy decepcionado con google docs tanto asi que prefiero llevar office en el pendrive y gastar los 250mb que me pesan Es mas, tengo gmail e intente previsualizar un documento en googledocs hoy y me aparecio un mensaje de no reply de gmail, raro en verdad, y al ver el archivo aparecia plenamente sin formato-y nos quejamos de ms office 2007 por incompatibilidad... Volviendo, si entendi bien y ahun con que lo acoten a lo que pido solamente ya me resirve este programa, interesante Muchas gracias :)
@ddavid53: correcto, un cambio guardado en un PC se transmitirá al instante a los demás (siempre y cuando el fichero esté compartido vía Zyncro y haya conexión) :-)
Gracias fabrizio, igual, me parece que es mas que obvio que ambas pcs deberan tener los mismos programas o por lo menos que sean compatible uno con el otro ;)
Alguien que pueda enviarme invitación para probarlo? :P
Los ordenadores tienes que estar forzosamente encendidos en el momento de las trasnmision o se puede compartir y cuando el otro encienda el ordenador, estando el 1º apagado, le apareceria el fichero??? De no ser asi tampoco le veo tanto beneficio.
Comparto la opinión de David en cuanto a la similitud con Google Wave, solo que Wave tambien se involucra con blogs y con montones de servicios en Internet, con espacio casi ilimitado, etc...
Prefiero usar DropBox, ofrece 2gigas permitiendo ampliarse a 3gigas en pocos pasos. Lo recomiendo, yo lo utilizo para compartir los trabajos en grupo y funciona muy bien y rapido. https://www.dropbox.com/referrals/NTM1Mjk3MTY5 Un Saludo
Decís que se necesita invitación pero yo en http://www.zyncro.com/ pulse el botón de "Regístrate Gratis" (http://invitations.zyncro.com/invitaciones-zyncro/) y pude hacerlo sin invitación ;)
Probablemente sea Zynchro una utilidad interesante. Pero para sincronizar archivos de texto y trabajar dos o más incluso al mismo tiempo en un documento, sirve Google Docs perfectamente. Lo he hecho muchas veces. No comparto el comentario de ddavid53 sobre Office. Tener los documentos y las aplicaciones en Internet es realmente cómodo. Y sin riesgo de perderlos. Desde luego Docs no es Word ni falta que nos hace en general. Pero llevar Office en un pen no lo entiendo. ¿Tienes otra licencia para el pen? ¿Corporativa? La mayoría no la tenemos. OpenOffice Portable quizá, pero innecesario.
La verdad, se me hace un poco "Sin caso" este programa, en otros artículos Fabrizio hablaba del Bloatware y todo mundo conoce la frase esta de "El Software es como un gas, se expande y expande hasta llenar su contenedor." La verdad es que yo no creo ni en lo más mínimo que debamos instalar programas para realizar estas tareas, Google Docs cumple al 100% su trabajo, además de tener un API y gran confiabilidad. @ddavid53 Si bien es cierto que hay veces que en Google Docs los documentos llegan sin formato, hay que saber primero que se soporta y que no se soporta en Google Docs, yo lo uso mucho y lo conozco muy bien, adoro esa aplicación, no he tenido problema alguno y después de entender más a fondo a Gdocs, nunca me ha pasado nada inesperado. Con esto, déjame recordarte que para aquellas funciones que GDocs no cumple, puedes usar el SkyDrive de Microsoft, (si tienes una cuenta de Hotmail) GDocs es para trabajar "en caliente" con los archivos pero también hay que tener cierto orden y agarrarle un tanto de maña (a pesar de que es muy fácil) si queremos que funcione bien y a nuestro gusto, Mientras que con SkyDrive podemos compartir los ficheros tal y como están (y de cualquier tipo con un tamaño máximo de 50MB)a quien queramos ó a todo el mundo, facilitando el acceso entre varias PC's en cualquier parte del mundo con el Link y no sólo una, también hay servicios como SkyDirect que nos permiten hacer pequeños links permanentes para descarga directa de nuestros archivos de SkyDrive, y en la versión americana tenemos incluso Microsoft Office Online. Ahora, también existen servicios como Acrobat Online que son de la misma filosofía pero que agregan (con su interfaz) un toque de elegancia a nuestros documentos. Espero que les sirva a Vario(a)s
Por si a alguien le interesa les dejo los enlaces de las cosas que recomendé en mi comentario anterior: Google Docs: http://docs.google.com/ SkyDrive: http://skydrive.live.com/ SkyDirect: http://www.skydirect.tk/ Acrobat Online: http://acrobat.com/ Oconvert (ese es un conversor de Documentos Online que no mencioné): http://oconvert.com
Conozco dropbox, que simplemente lo que hace es crear una carpeta especial, y cualquier archivo que pongas ahí se transferirá a un servidor, con límite de 2GB, el doble que Zyncro( y eso gratis, si pagas puedes subirlo a mucho más), y utilizando la misma cuenta o una carpeta compartida ya vale como esto. Y es multiplata forma. También permite hacer links externos para que cualquiera los pueda descargar(dejarán de funcionar si los quitas de tu dropbox).
@Pepe Gracias por los links, en algun momento me seran util!!!! :) Ahora bien, con gdocs se pueden sincronizar documentos?????, es decir 2 personas que puedan crear un documento pueden tener el mismo archivo abierto y modificandolo al mismo tiempo????, en principio eso es lo que hace zyncro, y en ese caso es cierto, seria un posible caso de bloatware aunque hay que decirlo, su tamaño todavia no parece tan considerable Igual creo va en ese sentido por que si bien agregar un servicio de mensajeria esta bueno seria duplicar una aplicacion que uno ya tiene de por si en la compu y que de seguro ya funciona mejor, pero solo es una opinion @Alberto Sacando de lado a pepe que me acaba de mostrar adobe online que es un servicio que no conocia, que todavia no pude usar ms office online, no estoy de acuerdo con que gdocs me pueda sacar plenamente de apuro y que aun asi valga la pena sincronizar los documentos de gdocs con las utilidades que te da hoy su servicio No me atreveria a entregar una presentacion en la facu hecha por gdocs, y hasta hacer un documento de texto se complica ya que no podes usar utilidades tan basicas como la regla, si obvio que llegas pero con el tiempo que renegas ya te podes bajar el open office en el pendrive Sobre MS Office en el pendrive te dire que lo tengo aunque no portabilizado desde microsoft sino que lo hice portable con un software que hace portables a programas que no lo son, si esto es legal o no o inmoral yo creo que no esta del todo bien, pero lo uso y de esa manera puedo contar con el con solo 250mb, si, pesa pero tenes todas las funciones de siempre y no tenes que renegar con un programa en ingles, con pocas funciones utiles que salvan pero que no te permitirian darle el retoque final a tus trabajos El dia que gdocs permita incorporar extensiones y que sean gestionadas como en firefox y no como en su navegador chrome que habre procesos individuales que lo lleva a un consumo exorbitante, ahi te podre decir que si, para que molestarme con el pendrive si gdocs me da todo y gratis a diferencia de ms office online que es pago Gdocs es una interesante alternativa pero a mi enteder todavia esta en desarrollo ;) @Airblast: Dropbox sincroniza documentos de 2 usuarios???, es decir, si ambos abren el mismo documento desde dropbox y uno hace una modificacion el otro usuario va a ver de inmediato la modificacion????, creo que no, parece que solo compartís o subis tus documentos a la web como lo haria skydrive o gmail drive o algo similar a un hosting como mediafire
@ddavid53: Tu pregunta es Bastante buena, acerca de abrir el documento en 2 computadoras y trabajarlo al mismo tiempo en Gdocs si es posible (Nunca lo había hecho, pero gracias a tí lo intenté y descubrí que es posible) sólo que la edición no es visible para ambos al mismo tiempo, de hecho se puede trabajar con más de 2 personas pero tienen que guardar las versiones y actualizar el documento de manera que se vayan viendo los cambios que hace cada quién poco a poco, con Gtalk podrías mejorar el proceso de comunicación, a final de cuentas el proceso funciona de manera parecida a Zynchro, hasta donde sé, las ediciones no se ven en tiempo real al mismo tiempo en las 2 computadoras estilo WAVE. Acerca de lo de las extensiones, si bien es cierto que no las hay, se me hace algo que nunca pasará, ya que una aplicación web no es algo que se pretenda extender como una aplicación de escritorio (como Firefox ó Chrome) aunque déjame decirte que lo que quieres de crear extensiones (individualmente) es posible, no como algo que vaya a sacar Google, sino como algo que debes hacer tú. Esto se lograría con el API de Google Docs disponible en: http://code.google.com/intl/es-MX/apis/documents/overview.html Tu camino iría más o menos por la creación de un Mashup entre Google Docs y Google Wave en base al API de Datos de Google, Todo esto te lo digo de manera informativa, no sé si te gustaría hacerlo ó no, pero las herramientas ahí están. Algo como lo que buscas sería Google WAVE, yo tengo muchas invitaciones pero dudo que sea algo que realmente te funcione, ya que, como has dicho también haces presentaciones y otros tipos de Documentos que en Wave no son "colaborativamente editables" como lo son los de Texto. También quiero aclarar que con GDocs se pueden hacer excelentes presentaciones (De la misma calidad que Powerpoint) pero con recursos del Web, es decir todo debe estar Embedido desde internet, ya que hay muchas cositas que de manera nativa Gdocs no soporta (es decir que sean embedidas desde el equipo y no desde la web) pero esperemos que con la llegada de HTML 5 esto cambie para siempre...
Una última cosa: con "ediciones en tiempo real" me refiero a las que existen por ejemplo en Google WAVE donde mientras el otro usuario escribe tú estás viendo qué le cambia :)
@Pepe: nuevamente muchisimas gracias por la info, si bien le he pegado a gdocs solo fue para desmitificarlo un poco, si bien es un proyecto muy interesante hay gente que cree que ya supera a aplicaciones como open office o ms office y eso es alabar demasiado a google por demasiado poco, solo es cierto una cosa, son software que se han hecho mas y mas pesados y en verdad la mayoria no usamos ni un tercio de lo que nos ofrece Es muy interesante lo de crear nuevas aplicaciones o llegar a encontrar paginas con gente que ya ha hecho nuevas aplicaciones que gracias a la web podriamos aplicar teniendo un uso consciente de lo que estamos probando, en verdad me interesa, ya me habian dicho lo de hacer scripts para open office para hacer nuevas funciones, me es un camino muy pantanoso pero en el cual podria aprender muchisimo Sera cuestion de esperar e ir informandome de apoco, estaria genial :) Gracias nuevamente, es decir tenian razon que con gdocs puedes sincronizar documentos por lo que en una etapa temprana de tu trabajo podria ser netamente funcional trabajar a distancia con gdocs, solo falta encontrar la forma de aumentar sus opciones de trabajo para poder trabajar solo con el y asi ahorrarnos instalar zincro para lo mismo ;)
@ddavid Sí, dropbox puede sincronizar documentos de dos usuarios, con exactamente las características que has dicho. Tiene ambas utilidades, por eso me gusta.
@Airblast: muchas gracias, empiezo a darme cuenta de que esta idea ya es bastante usada y ni se me habia ocurrido, buscando un poco encontre 3 opciones mas: live mesh de microsoft, sincplicity y por ultimo igliss que parace mas orientado a archivos multimedia, igual tengo que investigar mas sobre ellas para saber cual me conviene mas Lo genial de dropbox contra zincro es que al no tener mensajeria podes usar msn o skype-o similar- que son programas mas pulidos en ese aspecto y de esa manera no tener programas o aplicaciones de mas en la compu Saludos gente, me gusto el articulo
Al parecer, nadie ha tenido problemas a la hora de sincronizar archivos con Zyncro. Yo sí. Tengo Windows 7 en el fijo y XP en el portátil; en teoría, esto no ha de ser ningún problema. El caso es que, mientras me mantengo en el fijo, voy haciendo cambios en los archivos de la carpeta MyZyncro y todo marcha perfectamente. Cuando acabo, cierro sesión y la abro en el portátil; voy al disco duro online y no se ha actualizado ni un solo archivo. ¿A alguien le pasa lo mismo?; ¿alguien conoce la solución?; ¿alguna idea o sugerencia?
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