Seguro que en más de una ocasión has abierto tu correo electrónico y te has preguntado qué son To y BCC o qué significa Para, CC o CCO. Y es que a diario vemos estos campos al escribir un email pero la mayoría de veces los ignoramos porque no sabemos para qué sirven. Simplemente nos limitamos a poner la dirección del destinatario en la primera casilla, rellenar el asunto y el cuerpo del mensaje y pulsar en Enviar. Pero…. ¿Sabías que esos campos no están ahí para adornar y son realmente útiles?
En el artículo de hoy vamos a explicarte qué son y para qué sirven las opciones To, Para, CC, CCO y BBC en tu correo electrónico. Verás que son conceptos fácil de entender y que además son especialmente útiles si utilizar tu email para fines laborales. ¡Allá vamos!
Qué es To / Para
Empezamos nuestra lista con el campo más sencillo y que seguramente ya conoces: Para (o “To” en inglés). Aquí deberás escribir la dirección de correo electrónico del destinatario. Si el mensaje va dirigido a una única persona, simplemente escribe su dirección en este campo. Si va dirigida a más de una, puedes añadir todos los emails que quieras en este campo. Eso sí, debes tener en cuenta que el correo debe ir dirigido a todas ellas o que la información que contiene es de interés general.
Para poner un ejemplo: Imagina que quieres enviar un correo electrónico a tus amigos Enrique y Ana y que en él quieres comentarles que has visto un disco chino a muy buen precio. Simplemente rellena la casilla Para con las direcciones de correo de ambos y escribe el correo electrónico dirigido a los dos. ¡Así de simple!
Importante: Peligros del campo Para / To
A primeras puedes pensar que añadir muchos destinatarios en el campo “Para” es inofensivo, pero debes ir con cuidado. Si eres aficionado a las cartas en cadena o utilizas tu correo como lista de distribución de tu empresa, esto te interesa. Y es que si no vas con cuidado, pueden caerte multas bastante grandes al respeto.
El correo electrónico de una persona es privado y, por lo tanto, si realizas envíos masivos compartiendo la dirección de otra persona estás vulnerando su privacidad. Además de ello, estas direcciones que han sido compartidas con el resto de destinatarios pueden ser utilizadas en listas de SPAM o correos no deseados.
Cuando realices un envío a una lista donde los destinatarios no se conocen, TODAS las direcciones de correo electrónico deben ir en el campo “CCO”. De este modo éstos no serán revelados a nadie, asegurando su privacidad.
Qué es CC
Las siglas CC significan Carbon Copy o Copia Carbón, aunque por su función es mucho más útil asociarlas a Con Copia. Esta función sirve para añadir destinatarios que queremos que supervisen o estén al tanto del contenido de un email pero sin que el correo en cuestión vaya dirigido a ellos. En definitiva, sirve para enviar una copia de un correo electrónico a un destinatario que no sea el receptor directo del mensaje.
Aquellos que estén en el campo CC de un correo no tienen obligación de responderlo, aunque podrán hacerlo si tienen algo que aportar. Para ello, lo más común es pulsar Responder a todos. Esta opción incluirá a todos los destinatarios (Para y CC) en la respuesta.
Siguiendo con el ejemplo anterior, decides que tus colegas de cantagames, a quienes también les gustan estos discos, les interesará supervisar el email. Por tanto, los añades en la casilla CC de tu correo.
Qué es CCO / BCC
Las siglas CCO significan Copia de Carbón Oculta o, si lo prefieres, Con Copia Oculta. Su homónimo inglés es BCC, que significa Blind Carbon Copy. Aquí debemos escribir uno o más destinatarios a los que no va dirigido el email pero queremos que conozcan su contenido. ¿En qué se diferencia CCO de CC? Muy sencillo. Aquellas direcciones que añadamos en Copia de Carbón Oculta serán invisibles al resto de destinatarios de este correo.
Si has recibido un correo en el que estás incluido en CCO, es mejor que tengas cuidado a la hora de responder. En estos casos, lo más seguro es que quieras Responder a secas, y no Responder a todos. Podrías delatarte, si se supone que no deberías haber recibido ese correo.
Recuerda también que si tu mensaje va dirigido a una lista de distribución, TODOS sus destinatarios deben ir en el campo CCO y no en el Para. Y si vas a enviar un mensaje en cadena… mejor bórralo y no lo hagas. Son muy molestos y considerados Spam. Nadie quiere recibirlos y mucho menos leerlos.
Sigamos con nuestro ejemplo. Después de redactar el email, crees que quizá una amiga tuya estará interesada en el disco pero te hueles que hay algo de rivalidad sana entre ella y Enrique. Por ello, mejor añadirla en copia oculta y así nos ahorramos disgustos. De este modo, ella no aparecerá como destinataria del email aunque sí lo reciba.
Qué es Responder a / Reply to
Algunos clientes de correo te dejan especificar una dirección de Responder-a, o Reply-to. Aquí puedes especificar una dirección de correo distinta a la que has usado para enviar el mensaje. Cualquier persona que lo responda, dirigirá su mensaje a esta otra dirección.
Las cuentas de correo web como Gmail o la versión online de Outlook, normalmente no ofrecen esta opción, al carecer de demasiado sentido. En Thunderbird, se consigue usando la lista desplegable en el cuadro Para.
En otros programas, como la aplicación de escritorio de Outlook, lo debes configurar en las opciones de la cuenta.
Cómo enviar un correo sin que se vean las direcciones
Ahora que ya conoces las bases de los campos Para, CC y CCO seguramente ya puedas responder a esta pregunta por ti mismo. Para poder enviar un correo sin que los destinatarios puedan ver el resto de direcciones de correos simplemente escribe sus emails en el campo CCO. De este modo, cada uno de los destinatarios de un mismo correo recibirá el mensaje, pero será incapaz de ver los correos electrónicos del resto de participantes de la misiva.
Si lo que deseas es que sólo alguno de los destinatarios sean visibles, simplemente utiliza los campos Para o CC para aquellos correos que quieres que aparezcan mientras que el resto deberá ser escrito en el campo CCO. ¡Así de sencillo!
Recuerda que cuando vayas a enviar un correo electrónico siempre necesitarás un destinatario, pero no es necesario que éste se encuentre en el campo Para. Puedes optar por utilizar sólo el campo CCO. Esto es especialmente importante si vas a enviar un email masivo o si tienes una lista de distribución, pues compartir un correo electrónico personal sin autorización de su propietario está penado por la ley.
Utiliza tu correo electrónico como un profesional
Ahora que sabes qué es y para qué sirve To / Para, CC, CCO y CBB ya puedes sacar el mayor partido a tu email. Como puedes ver, todos ellos son conceptos muy simples que a partir de ahora vas a poder poner en práctica. ¡Esperamos que te haya servido de ayuda! Y recuerda, si te ha gustado el artículo, no olvides compartirlo con tus amigos a través de las redes sociales.
