Outlook es una herramienta prácticamente imprescindible para quienes usamos el correo electrónico, principal medio de comunicación en muchas empresas y organizaciones.

Con Outlook tienes mucho más que un gestor de correo. Puedes crear y compartir citas y reuniones, elaborar listas de tareas, guardar notas y obtener los datos de tus clientes y compañeros.

Para aprovechar Outlook invirtiendo el menor tiempo posible, te ofrecemos los mejores atajos para utilizar Outlook con el teclado.

• CTRL+1 Para acceder al Correo
• CTRL+2 Para acceder al Calendario
• CTRL+3 Para acceder a Contactos
• CTRL+4 Para acceder a Tareas
• CTRL+5 Para acceder a Notas
• CTRL+6 Para ver la lista de carpetas
• CTRL+SHIFT+B Abrir la Libreta de direcciones

• CTRL+PUNTO Siguiente mensaje de correo (con un mensaje abierto)
• CTRL+COMA Anterior mensaje de correo (con un mensaje abierto)

• TAB Para moverte por el panel de exploración, el panel de lectura y las secciones de Tareas y Búsqueda

• CTRL+SHIFT+M Crea un nuevo correo
• CTRL+SHIFT+T Crea una nueva tarea
• CTRL+SHIFT+A Crea una nueva cita
• CTRL+SHIFT+N Crea una nueva nota
• CTRL+SHIFT+H Crea un nuevo documento de Microsoft Office

• CTRL+SHIFT+V Mueve correos, tareas, citas y notas (cuando te encuentres en cada apartado)

• ALT+S Enviar mensaje de correo
• CTRL+R Responder al mensaje de correo
• CTRL+SHIFT+R Responder a todos los destinatarios del mensaje de correo
• CTRL+F Reenviar el mensaje de correo
• F9 Comprobar si hay nuevos mensajes
• CTRL+O Abrir un mensaje recibido

• CTRL+B Buscar un mensaje u otro elemento
• CTRL+SHIFT+F Búsqueda avanzada
• ESC Borrar los resultados de la búsqueda

Estos son los más destacados, pero hay muchísimos más, sin olvidar los habituales (CTRL+Z para deshacer, CTRL+G para guardar un mensaje, CTRL+P para imprimir, etc). Los encontrarás todos en los siguientes enlaces. Son muy similares entre versiones, con pequeños cambios de poca importancia:

• Atajos de teclado para Outlook 2010
• Atajos de teclado para Outlook 2007
• Atajos de teclado para Outlook 2003

¿Utilizas estos atajos en tu día a día? ¿Cuál es el atajo más útil para ti?