Comparativa antivirus gratuitos
Mejora la velocidad de tu WiFI
Programas para encontrar pareja
Usa WhatsApp en Windows
Cuando Google lanzó Gmail en 2004, revolucionó el panorama de los webmails ofreciendo una enorme cantidad de espacio que ha ido en continuo aumento. Con ello lograron dos cosas: la primera es que no tengas que preocuparte de borrar mensajes, y la segunda -consecuencia de la anterior- es que tu bandeja de entrada estará cada vez más repleta de correo.
Para que revisar el correo no se te haga cuesta arriba, la importancia de configurar unos buenos filtros es fundamental. Esta función de Gmail se usa menos de lo que debiera, y es una lástima, pues tiene un potencial enorme. Vamos a ver cómo podemos sacarle el mayor rendimiento posible.
Lo esencial que debes saber acerca de los filtros de correo es que constan de dos partes: en la primera has de definir a qué mensajes se aplicará el filtro y, en la segunda, indicar las acciones a realizar para ellos. Hecha la regla, ésta se ejecutará con todos los mensajes que ya estén o lleguen a "Recibidos". Es así de simple.
La primera sección, tras pinchar en la opción "Crear un filtro", es la selección de criterios de búsqueda. Tienes campos de texto para definir remitentes, destinatarios o filtrar en base a palabras del asunto o del propio contenido del mensaje. Lo interesante aquí es saber aplicar los operadores de búsqueda avanzada, que son los que van a apurar al máximo la eficacia del filtro. Para comprobar que se han seleccionado los mensajes deseados, haz una búsqueda de prueba.
Una vez definidos los criterios, te toca elegir las acciones a realizar con dichos correos. En concreto, tienes siete posibilidades que puedes combinar a tu antojo:
- Omitir Recibidos (Archivarlo): elimina la etiqueta "Recibidos" del correo, por lo que no lo verás en la bandeja de entrada. Ideal para mensajes que no merecen mucha atención pero que tampoco quieres borrar.
- Marcar como leído: al activarlo, el correo deja de constar como nuevo esté donde esté. Solo debería aplicarse a mensajes que no te interesa atender.
- Destacar: marca con una estrella cada correo filtrado.
- Aplicar la etiqueta: en Gmail, las etiquetas son lo más parecido a las tradicionales carpetas. Para organizar los correos archivados conviene aplicarles una etiqueta lo más descriptiva posible. Lamentablemente, solo se puede aplicar una etiqueta por filtro.
- Reenviarlo a: es posible que determinados correos de entre los que te lleguen le interesen a otras personas. Para automatizar el reenvío, solo tienes que activar esta casilla y escribir los correos de los interesados separados por comas.
- Suprimirlo: activar esta opción supone que, tras haber realizado otras acciones, el correo se enviará a la Papelera. No hay posibilidad de eliminarlo definitivamente, pero esto es algo que Gmail ya hace de forma periódica con los correos que acaban aquí.
- No enviar nunca a Spam: esta opción es ideal para remitentes que no le caen muy bien al filtro de Spam que Gmail usa por defecto.
Y ahora vamos con algunos ejemplos prácticos. Digamos que quieres recibir notificaciones de Facebook en el correo, pero son tantas que llenan tu bandeja. Para solventar este problema solo tendrías que crear un filtro con las siguientes condiciones:
Lo que consigues con esto es que los mensajes de notificación de Facebook pasen directamente de la bandeja de entrada a una etiqueta especial, listos para ser atendidos cuando quieras y sin que te molesten.
Otro ejemplo: normalmente recibes de un compañero de clase un PDF semanal con el contenido de las clases de un curso. Sin embargo, solo quieres mantener -por seguridad- los correos adjuntos desde noviembre del año pasado. En lugar de eliminarlos manualmente, puedes automatizar el proceso mediante otro filtro:
En este caso, lo que estamos seleccionando son todos aquellos correos que provengan del mismo remitente, tengan un adjunto en formato PDF y sean anteriores a noviembre.
Como ves, los filtros de Gmail simplifican mucho la gestión de correos ya recibidos, y también permiten que no te preocupes de los que estén por venir. Un buen uso de esta poderosa herramienta hará que tengas organizados siete gigas de correo... y los que te echen.
Muy interesante, yo uso mucho gmail y no sabia esta manera de tener los correos organizados. Muchas Gracias
La pregunta es... ¿Cuantos filtros de correo puede hacer una persona en Gmail? Pues de hecho ya tengo varios filtros, y no se cuantos más hacer. De hecho en Hotmail, he hecho tantos filtros que Ya no me deja hacer ninguno más, a menos que borre uno ya existente. Y apenas son como 15-25 filtros.
Yo no puedo vivir sin filtros xD
Los filtros, desde que los descubrí en hotmail, a mi bandeja solo me llegan correos que YO he solicitado o por lo menos una que otra publicidad que me interesa y nada mas, correos cadena o spam son eliminados automáticamente (un amigo me dijo una vez, que me habia enviado un correo de esos que te piden que los reenvies y le dije, ya ha pasado mucho tiempo y ese correo no me llegó, lo que no sabia que el filtro en mi correo estaba activado)... pero tambien tengo cuenta en gmail nada mas que no he tenido tiempo de configurar sus filtros. Y ahora con esta publicación ya se como hacerlo con gmail. Gracias por el aporte.
Sobre el número de filtros que permite crear Gmail, son ilimitados. Sin embargo, para no inducir el spamming, solo se pueden crear 20 filtros que reenvíen correo a otras direcciones. Saludos.
Gracias Softonic!!!! por darnos tan buenos consejos y claramente explicados!!! Para mì que soy media novata me sirve genial!!! Gracias x ser como son!!! Adelante equipo Softonic!!!!
Yo tengo puesto un filtro muy práctico: que elimine los correos que en el asunto ponga "fw". Así te evitarás el 98% de las cadenas de correos absurdas... ... http://linfup.blogspot.com/2010/02/haz-que-las-cadenas-de-correo-vayan.html ... saludos !
Hola, tengo unos videotutoriales de introducción a gmail en los que cuento en video como ir haciéndolo paso a paso, creo que son bastante cómodos de ver... Lo digo por si a alguien le es más fácil ir viendo como se hace en video. http://www.cuadernodeapuntes.es/2010/02/guia-sobre-gmail-facil-y-sencilla-para-toda-la-familia-literalmente/
[...] todos los clientes de correo y servicios web (Gmail, Hotmail…) disponen de algún sistema de filtros o reglas de mensajes. Se trata de un conjunto de [...]
quisiera que alguien me explique como hago para enviar un correo a varios destinatarios a la vez,me explico:me llega un correo y quiero reenviarlo a 30 contactos, pero para hacerlo tengo que poner uno por uno, naturalmente pongo la letra y aparece uno y marco otra letra y aparece otro en fin. en hotmail, por ejemplo uno pone PARA: y aparece la lista de contactos y uno los marcas todos si es que quiere enviaralos a todos y listo, se ahorra el tiempo de uno por uno, alguien me puede explicar, ahora como creo una carpetica en la que quiera guardar unos mensajes que los quiero sacar de la bandeja de entrada pero dejarlos en una carpeta aparte, pregunto todo esto por que me encanta gmail y me gustaria aprender a conocerlo mas, gracias a quien me de una respuesta.
este articulo esta fenomeno no sabia esos tip de gmail, gracias equipo de softonic. continuen marcando pautas en todos sus productos.sugerencias,y trucos
Con los filtros tambien se pueden hacer varios correos para tener por ejemplo varias cuentas de Twitter a tu cargo me gustaria que hagan un informe de eso si es que ya no lo hicieron. Y esta muy interesante el articulo.
Buenas y por anticipado gracias Quisiera crear un mensaje de correo con el contenido de una lista de cumpleaños y que cada vez que llega una fecha aniversario le de aviso a todas la personas a las cuales les envié la lista.
Buen dia, tengo un conflicto y no encuentro solucion. Tengo gmail con etiquetas y funciona de maravilla. El problema es que me llegan mensajes a la carpeta importante y no a la de bandeja de entrada, como hago para q llegue a la carpeta de entrada y no a la de importante. Por favor, ayuda.. Mi email es: facundo28.itu@gmail.com
Gracias Facundo
Pregunta: ¿Alguien sabe como hacer para guardar o exportar los mails de un filtro determinado? Es decir, creo un filtro para que mails con determinado Subject caiga en una carpeta en particular, y después necesito bajar esos mails a un archivo individual. Gracias